
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 na realizację usług doradczych
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 na realizację usług doradczych
Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapraszamy wszystkie podmioty posiadające doświadczenie w działalności objętej niniejszym Zapytaniem do złożenia oferty na wykonanie usługi zgodnie z opisanymi poniżej warunkami.
- Nazwa Zamawiającego: edrone Sp. z o.o., Szlak 77/220, 31-153 Kraków,
- Kody CPV
79400000-8 – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne,
79000000-4 – Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania,
79530000-8 – usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja specjalistycznych usług doradczych związanych z umiędzynarodowieniem działalności gospodarczej oraz usług w zakresie obsługi stoiska przez tłumacza dla firmy edrone Sp. z o.o. dotyczące realizacji projektu pt. „Wdrożenie strategii/planu działalności międzynarodowej na 4 rynkach zagranicznych” nr projektu RPMP.03.03.02-12-0218/16, Poddziałanie 3.3.2 Aktywność międzynarodowa małopolskich MŚP w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020
3.1 Usługi będą polegać na przygotowaniu:
a). opracowanie dedykowanych baz danych partnerów biznesowych (kontrahentów), z którymi firma będzie mogła podjąć współpracę na 4 rynkach docelowych (Niemcy, Wielka Brytania, Portugalia, Stany Zjednoczone)
b). usługa w zakresie obsługi stoiska przez tłumacza na 8 imprezach o charakterze targowo- wystawienniczym
c). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30.12.2017
- Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
– posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
– posiadają niezbędną wiedzę i odpowiedne doświadczenie w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
– zrealizowali w okresie ostatnich 4 lat, przed upływem terminu składania ofert podobne usługi do przedmiotu zamówienia potwierdzone referencjami (co najmniej 10 referencji od firm/instytucji).
– dostarczą wymaganą kompletną dokumentację ofertową
Zamawiający wymaga oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę powyższych warunków. Wymagane jest dołączenie do oferty co najmniej 10 referencji od firm/instytucji dla których zrealizował tego typu usługi.
5.1 Informacja na temat zakresu wykluczenia
Odrzuceniu podlegają oferty:
– których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
– złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym,
– które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert,
– złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych.
Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo
z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku postepowania:
Dopuszcza się zmiany z zakresie umowy dotyczące terminu oraz miejsca realizacji imprezy o charakterze targowo-wystawienniczym zgodnie z zapisami zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie.
- Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferent powinien sporządzić ofertę na załączniku nr 2 (formularz ofertowy) załączonym do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć (załącznik nr 3) oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę określonych warunków, kopię co najmniej 10 referencji/listów referencyjnych.
Ponadto oferta powinna zawierać co najmniej:
- nazwę i adres oferenta,
- odniesienie do zapytania ofertowego,
- datę sporządzenia,
- termin ważności oferty,
- cenę netto oraz brutto,Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
- Miejsce oraz termin składania ofert.
- Termin składania ofert: 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego. Termin biegnie od dnia następnego po upublicznieniu.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.strzelczyk@edrone.me, poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Szlak 77/220, 31-153 Kraków do dnia 30.01.2017 r. Oferty należy składać do godz. 12:00.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym.
- Oferta powinna być ważna 20 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
- Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego oraz wysłano do trzech oferentów.
- Ocena ofert
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o:
Kryterium I:
Cena oferty – 70%
Pc=(Cmin/Cc) x Pkt. max
gdzie:
Pc – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich badanych ofert
Cc – cena brutto oferty badanej
Pmax – maksymalna ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium cena
Oferta w kryterium I może uzyskać maksymalnie 70,00 punktów. Do wyliczeń brana będzie łączna cena brutto za realizację wszystkich usług. Punkty z kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium II
D – Doświadczenie oferenta – 30 %
Doświadczenie w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia/lub obszarach pokrewnych – 30 punktów (30%)
– 10 pkt – 10 zrealizowanych w okresie ostatnich 4 lat, przed upływem terminu składania ofert podobnych usług do przedmiotu zamówienia potwierdzonych referencjami
– 20 pkt od 11 do 20 zrealizowanych w okresie ostatnich 4 lat, przed upływem terminu składania ofert podobnych usług do przedmiotu zamówienia potwierdzonych referencjami
– 30 pkt powyżej 20 usług zrealizowanych w okresie ostatnich 4 lat, przed upływem terminu składania ofert podobnych usług do przedmiotu zamówienia potwierdzonych referencjami
Oferta w kryterium II może uzyskać maksymalnie 30,00 punktów.
Pc + D = suma otrzymanych punktów przez badaną ofertę.
Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać wynosi 100 pkt. Oferta, która uzyska najwięcej punktów będzie wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku jednakowej liczby punktów decydującym czynnikiem o wyborze wykonawcy jest data lub godzina wpływu wpływu oferty. Wygrywa ta firma, która wcześniej złożyła ofertę.
- Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego oraz informacja zostanie wysłana do oferentów, którzy złożyli ofertę.
- Dodatkowe informacje
- a) dodatkowych informacji związanych z zapytaniem ofertowym udziela: Michał Strzelczyk, email: strzelczyk@edrone.me
- b) wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z realizacją zleconych zadań i udzielać odpowiedzi na zapytania kierowane przez Zamawiającego.
- Załączniki
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie.
Załącznik nr 4: Informacja o wyniku postępowania
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie specjalistycznych usług doradczych związanych
z umiędzynarodowieniem działalności gospodarczej oraz usług w zakresie obsługi stoiska przez tłumacza dla firmy edrone Sp. z o.o. dotyczące realizacji projektu pt. „Wdrożenie strategii/planu działalności międzynarodowej na 4 rynkach zagranicznych” nr projektu RPMP.03.03.02-12-0218/16, Poddziałanie 3.3.2 Aktywność międzynarodowa małopolskich MŚP w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi doradcze:
Przedmiot zamówienia | Zakres usług doradczych | Liczba raportów/opracowań/analiz/badań podsumowujących realizację przedsięwzięcia |
opracowanie dedykowanych baz danych partnerów biznesowych (kontrahentów), z którymi firma będzie mogła podjąć współpracę na 4 rynkach docelowych (Niemcy, Wielka Brytania, Portugalia, Stany Zjednoczone) | 1)Bazy danych powinny zawierać co najmniej podstawowe dane, w tym:
pełną nazwę potencjalnego odbiorcy, adres, numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej, jak również zakres działania oraz profil działalności. 2)Powinny być podane osoby decyzyjne do podjęcia współpracy reprezentujące sklepy internetowe, w tym właściciele sklepów internetowych, personalne adresy e-mail, nr telefonów informacje o wielkości kontrahentów, zatrudnieniu oraz rocznym przychodzie ( obrocie) Firmy – branża informatyczna, innowacyjne technologie e-commerce, CRM aktywnie funkcjonujących na 4 rynkach docelowych 3)Wolumen bazy danych powinien obejmować w sumie min 120 tys. kontaktów |
1 opracowanie bazy danych na rynek: Niemcy
1 opracowanie na rynek: Wielka Brytania 1 opracowanie na rynek: Portugalia 1 opracowanie na rynek: Stany Zjednoczone |
usługa w zakresie obsługi stoiska przez tłumacza na 8 imprezach o charakterze targowo- wystawienniczym | Usługa w zakresie obsługi stoiska przez tłumacza podczas 8 imprez o charakterze targowo-wystawienniczym na 4 rynkach docelowych (Niemcy, Wielka Brytania, Portugalia, Stany Zjednoczone)
Zakres usług: – obecność tłumacza na 8 imprezach o charakterze targowo-wystawienniczym na 4 rynkach docelowych (Niemcy, Wielka Brytania, Portugalia, Stany Zjednoczone) – 1 impreza na terenie Stanów Zjednoczonych, pozostałe na terenie Unii Europejskiej – wsparcie językowe podczas rozmów z kontrahentami: języki: angielski, niemiecki, portugalski – tłumaczenie umów , kontraktów,listów intencyjnych, dokumentów dotyczących oferty/współpracy – szczegółowy harmonogram imprez zostanie przekazany wybranemu wykonawcy oraz uwzględniony w zawartej z nim umowie zgodnie z zapisami zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie |
Raport z przeprowadzonych usług podczas każdej imprezy targowo-wystawienniczej |
2. Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który przygotuje w/w usługi doradcze pod potrzeby realizacji projektu.
Dokumenty do pobrania.
1. Pobierz Zapytanie ofertowe na usługi doradcze [PDF].
2. Pobierz Formularz ofertowy do edycji_do_pobrania [edytowalny].
edrone Blog Newsletter
Join the newsletter to receive the latest updates in your inbox.